赞比亚改善对疫苗的实时跟踪,减少缺货现象

2017年4月

在赞比亚,查阅纸质登记簿和打电话通常是在首都卢萨卡办公的卫生部工作人员了解各省市卫生机构和仓库是否有足够疫苗库存的唯一方式。鉴于供应登记簿也都没有与国家仓库联系起来,相关报告从来都不及时。

在多哥,一名卫生工作者打开储存黄热病疫苗的冰柜
在多哥,一名卫生工作者打开储存黄热病疫苗的冰柜。
世卫组织/O. Asselin

赞比亚卫生部扩大免疫规划首席后勤专家Guissimon Phiri说:“往往要花上几天时间才能通过电话找到某人并跟踪每本登记簿的去向。等我们收到登记簿的时候,它们已经过期、不准确了。”

实时且节省开支的解决方案

为寻找实时跟踪疫苗情况的解决方案,2016年初,赞比亚卫生部和世卫组织决定在34个机构试点基于网络的后勤管理信息系统。

通过网络和移动电话,该系统允许国家、地区和省市级疫苗仓库和储存点的供应链管理人员监测每分钟的疫苗库存、使用和过期情况。该系统还监测冷链,确保疫苗总是保存在正确的温度。

Phiri说:“现在系统里有更多的控制措施。一支疫苗一经使用,系统就会自动更新。我们可以看到所有机构的疫苗库存水平,就购买多少疫苗做出迅速决定,点击按钮就可以下单。”

在首都,卫生部工作人员也可以登录系统,查看供应登记簿未更新的情况。如果某机构的登记簿长时间未更新,他们会给供应链管理员打电话,请后者改进报告工作。卫生部还可以看到谁订购了多大量的何种疫苗,这有助于使卫生工作者对库存过多和库存不足的情况负责。

世卫组织驻赞比亚办事处扩大免疫规划后勤专家Abrahams Mwanamwenge帮助实施了该系统。他说:“疫苗正在变得越来越贵。这个系统可以帮助卫生机构确保手上的疫苗不会未用就过期。”

促进做出快速反应

实践证明,该系统对于推出新疫苗和实施全国性免疫接种行动必不可少。2016年,赞比亚实现了从三价口服脊灰疫苗向二价口服脊灰疫苗的无缝过渡。供应链管理员可以看到每个机构有多少三价口服脊灰疫苗库存,并且能够很简单地代之以二价口服脊灰疫苗。

2016年9月开展了全国性麻疹和风疹疫苗接种行动,为600多万9个月至15岁儿童接种了疫苗。如果有机构的疫苗库存减少,卫生工作者同样可以看到,并能够直接将疫苗调到最需要的地方。

Mwanamwenge说:“建立该系统之前,卫生机构不能预测需求,结果就会出现缺货现象。现在,它们可以看到什么时候疫苗库存即将用完,快缺货时也会预警。”

在联合国儿童基金会更多资金的支持下,该系统现已扩大到赞比亚各个地区的总计115个机构。每个机构都有至少一名经过培训的工作人员管理。这样,几乎所有机构都可以每月准时向卫生部报告,几乎所有机构都有恰当库存,也不再出现疫苗未用即过期的情况。

未来,卫生部期待扩大该系统,并研究如何将其用于其它基本药物和用于跟踪疾病疫情。